Recruter un freelance prend souvent plus de temps que prévu. Entre la recherche de profils, la vérification des statuts et la rédaction du contrat, plusieurs semaines peuvent passer avant le premier jour de mission.
MyBaseo compresse ce parcours en un workflow unique, du dépôt de l'annonce jusqu'à la facture. Voici comment il se déroule concrètement, étape par étape, côté entreprise.
Ce que veut dire « freelance vérifié »
Sur la plateforme, un consultant n'apparaît pas tant que son dossier n'est pas complet. Pièce d'identité, justificatif professionnel, CV et coordonnées bancaires sont contrôlés avant activation du compte.
Le consultant est ensuite salarié porté. Il dispose d'un contrat de travail, d'une couverture sociale et d'une responsabilité civile professionnelle. Pour vous, cela supprime le risque de travail dissimulé et la vérification annuelle des attestations URSSAF.
Vous ne signez donc pas avec une micro-entreprise dont le statut peut changer en cours de route, mais avec une société de portage qui reste responsable de la relation contractuelle.
Étape 1 : créer votre compte entreprise
La création de compte prend environ deux minutes. Vous renseignez la raison sociale, le SIRET, l'adresse et un contact référent.
Aucun abonnement n'est demandé et la publication de missions reste gratuite. Le compte donne accès à un tableau de bord qui centralise vos annonces, les candidatures reçues et l'historique des missions passées.
Plusieurs collaborateurs peuvent suivre les mêmes missions, ce qui évite les échanges de CV par e-mail entre le métier et les achats.
Étape 2 : publier la mission
Le formulaire de publication tient sur un seul écran. Il couvre l'essentiel de ce qu'un consultant regarde avant de postuler.
- Intitulé du poste et compétences principales
- Contexte et livrables attendus
- Durée estimée et rythme (jours par semaine)
- Lieu, télétravail ou format hybride
- Budget indicatif ou fourchette de TJM
- Date de démarrage souhaitée
Une annonce précise divise par deux le nombre de candidatures hors sujet. Indiquez le budget : les missions sans fourchette reçoivent nettement moins de réponses de profils expérimentés.
Chaque annonce passe par une validation rapide de notre équipe avant mise en ligne. Ce contrôle écarte les descriptions incomplètes et protège la qualité des offres visibles par les consultants.
Étape 3 : comparer les candidatures
Les candidatures arrivent dans un espace dédié à la mission. Chaque consultant joint une lettre de motivation ciblée et son CV téléchargeable.
Vous pouvez trier, marquer les profils intéressants et écarter les autres sans échange d'e-mails. Le tableau de bord conserve la trace de vos décisions, utile lorsque plusieurs personnes participent au choix.
Concentrez la lecture sur trois points : la proximité de l'expérience avec votre contexte, les résultats chiffrés annoncés et la disponibilité déclarée. Le reste se vérifie en entretien.
Étape 4 : entretien et choix final
Un entretien de trente à quarante-cinq minutes suffit pour la plupart des missions. Préparez deux ou trois questions techniques concrètes tirées de votre besoin réel.
Demandez comment le consultant a traité une situation comparable, quels outils il utilise et comment il structure son reporting. Ces réponses valent mieux qu'un test théorique.
Validez également la logistique : jours travaillés, présence sur site, interlocuteur principal et modalités de recette des livrables.
Étape 5 : contractualisation
Une fois le consultant choisi, MyBaseo établit le contrat de prestation entre votre entreprise et la société de portage. Le consultant signe de son côté un contrat de travail couvrant la mission.
Le document reprend l'objet, la durée, le tarif journalier, les conditions de facturation et les clauses de confidentialité. Vous n'avez pas de modèle juridique à rédiger ni à faire relire.
La signature se fait en ligne. En pratique, une mission validée le lundi peut démarrer en fin de semaine.
Étape 6 : suivi de mission et facturation
Pendant la mission, le consultant déclare ses jours travaillés. Vous validez le compte rendu d'activité, qui sert de base à la facturation mensuelle.
Vous recevez une facture unique, au format classique, avec TVA. Pas de multiplication de fournisseurs, pas de relance sur des attestations manquantes et un seul interlocuteur en cas de question comptable.
Si la mission se prolonge, un avenant suffit. Si elle s'arrête, le préavis prévu au contrat s'applique sans procédure lourde.
Combien de temps prend le processus
Sur les missions courantes en data, développement, marketing ou RH, les premières candidatures arrivent dans les 48 heures suivant la mise en ligne.
- Publication et validation : quelques heures
- Réception des premières candidatures : 24 à 48 heures
- Entretiens et sélection : 2 à 5 jours
- Contrat signé : 24 à 48 heures
Un recrutement complet tient donc généralement en une semaine, contre trois à six semaines par les circuits classiques.
Les erreurs qui ralentissent un recrutement
Quelques réflexes coûtent du temps sans améliorer la sélection.
- Publier une annonce sans budget ni durée
- Multiplier les entretiens au-delà de deux tours
- Demander un test non rémunéré sur une mission courte
- Attendre le profil parfait plutôt que le profil opérationnel
- Laisser les candidatures sans réponse pendant plus d'une semaine
Les meilleurs consultants sont souvent positionnés ailleurs en parallèle. Un processus rapide reste votre principal avantage compétitif.
FAQ : recruter un freelance porté
La publication d'une mission est-elle payante ?
Non. La création de compte et la publication sont gratuites, sans commission sur le TJM négocié.
Qui est mon interlocuteur contractuel ?
La société de portage. Elle signe le contrat de prestation, emploie le consultant et émet la facture.
Que se passe-t-il si le consultant ne convient pas ?
Le contrat prévoit un préavis court. Vous pouvez relancer la mission auprès des autres candidats déjà présélectionnés.
Puis-je recruter le consultant en CDI ensuite ?
Oui, sous réserve des conditions prévues au contrat. Beaucoup de missions servent de période d'évaluation avant embauche.
Les consultants sont-ils assurés ?
Oui. Chaque salarié porté bénéficie d'une responsabilité civile professionnelle couvrant ses interventions.
Publier votre première mission
Décrivez votre besoin, précisez le budget et laissez les candidatures arriver. Le reste, contrat, paie et facturation, est géré par MyBaseo.