Recruter un freelance devrait être simple. Le besoin est identifié, le profil choisi, la mission lancée. Puis arrive la partie comptable. Plusieurs intervenants, des factures partielles, des attestations à vérifier et des relances à gérer : le poste fournisseurs devient rapidement un casse-tête.
Le portage salarial résout ce problème en plaçant une société de portage unique entre l'entreprise cliente et le consultant. Résultat : un seul contrat, un seul interlocuteur et une seule facture mensuelle pour toute la mission. C'est toute la comptabilité fournisseurs qui s'en trouve simplifiée.
Le casse-tête comptable du freelance classique
En dehors du portage, une mission freelance mobilise plusieurs flux. Le consultant établit un devis, puis une facture. L'entreprise vérifie son statut, son assurance et sa conformité fiscale. Si un sous-traitant intervient, le circuit se multiplie.
Les multiples intervenants à gérer
Directeur de projet, service achats, juridique, comptabilité et parfois la direction générale doivent valider un contrat avec un freelance. Chaque acteur ajoute son propre délai, ses propres questions et ses propres exigences documentaires.
La facturation éparse et ses risques
Les factures arrivent à des dates variables, avec des libellés différents et des numéros de TVA distincts. Le risque d'erreur de saisie augmente, et un contrôle fiscal ou social peut vite devenir compliqué à justifier.
Une seule facture, un seul interlocuteur
Avec le portage salarial, le consultant devient salarié d'une société de portage. Cette société signe le contrat avec l'entreprise cliente, émet la facture et gère toutes les obligations sociales et fiscales.
Le contrat de portage comme tiers unique
L'entreprise cliente n'a qu'un contrat de prestation à signer avec le portage. Ce contrat centralise les clauses légales, les obligations RGPD et les modalités de paiement. Le consultant reste le prestataire opérationnel, mais la relation administrative est unifiée.
La fin des relances et des corrections
La société de portage émet une facture mensuelle régulière, avec le même format et les mêmes coordonnées bancaires. Le service comptable n'a plus à relancer plusieurs freelances ni à corriger des factures mal libellées.
Les gains concrets pour la compta fournisseurs
La simplification ne se limite pas au confort. Elle se traduit par des gains mesurables en temps, en sécurité et en cohérence pour le poste fournisseurs de l'entreprise.
Un seul compte fournisseur à créer
La société de portage est la seule entité à enregistrer dans le logiciel de comptabilité. Même si plusieurs missions sont lancées avec différents consultants, le compte fournisseur reste unique. Cela allège le fichier et réduit les doublons.
Une TVA maîtrisée dès l'émission
La facture de portage applique le taux de TVA applicable à la prestation de service. Elle est établie par une structure professionnelle soumise à la obligation de TVA, ce qui limite les erreurs de collecte et de déduction.
L'attestation de vigilance fournie à jour
La société de portage fournit les attestations de vigilance et les justificatifs de cotisations. L'entreprise cliente n'a pas à les demander au freelance ni à vérifier leur validité trimestrielle.
Intégration dans votre logiciel de comptabilité
Une facture unique est plus facile à intégrer dans un outil de gestion comptable. Les écritures deviennent récurrentes et standardisées, ce qui facilite le rapprochement bancaire et le suivi du budget.
Export au format attendu par votre expert-comptable
Les factures de portage sont structurées avec les mentions obligatoires : numéro, date, montant HT, TVA, TTC et coordonnées complètes. Elles peuvent être exportées ou transmises directement à l'expert-comptable sans retraitement.
Traitement mensuel en trois clics
La facturation mensuelle permet de créer une écriture récurrente. Une fois le règlement validé, le service comptable règle en une seule opération ce qui aurait pu représenter plusieurs dizaines de lignes avec des freelances indépendants.
Le cas MyBaseo : clair et sans commission
MyBaseo applique ce modèle de façon transparente. L'entreprise cliente publie sa mission gratuitement, sélectionne le freelance et reçoit une facturation claire chaque mois.
Un abonnement côté freelance, pas de frais caché côté client
La rémunération de MyBaseo repose sur un abonnement mensuel de 89 € côté consultant. Côté entreprise, il n'y a aucune commission, aucun frais de plateforme et aucune surprime sur la facture.
Validation rapide et paiement sécurisé
Le contrat est généré automatiquement, les heures ou les jours validés par les deux parties, et la facture émise dans les délais prévus. L'entreprise cliente conserve un interlocuteur dédié pour toute question administrative.
FAQ : comptabilité et portage salarial
La société de portage est-elle le seul fournisseur à comptabiliser ?
Oui. Même si plusieurs consultants portés travaillent pour vous, chaque mission est facturée par la même société de portage. Vous ne créez qu'un seul compte fournisseur.
La facture de portage inclut-elle la TVA ?
Oui. La facture détaille le montant HT, la TVA et le montant TTC, selon les règles applicables aux prestations de services.
Que se passe-t-il en cas de mission sur plusieurs mois ?
Vous recevez une facture mensuelle par mission, émise par la société de portage. Les écritures comptables sont donc régulières et prévisibles tout au long de la prestation.
Le contrat est-il différent d'un contrat freelance classique ?
Le contrat de prestation est signé entre l'entreprise cliente et la société de portage. Le consultant exerce en tant que salarié de cette société, ce qui clarifie la relation juridique et sociale.