Chiffrer une mission freelance ressemble souvent à un exercice d'équilibriste. Trop bas, le consultant y perd. Trop haut, l'entreprise recule. La bonne méthode repose sur quatre variables : le TJM, le nombre de jours facturés, les frais professionnels et la TVA.
Ce guide propose une méthode simple pour construire un budget de mission freelance lisible et défendable, côté entreprise cliente comme côté consultant.
Poser le cadre du budget avant de chiffrer
Avant tout calcul, il faut cadrer la mission. La durée, le livrable attendu, le rythme d'intervention et le niveau de séniorité conditionnent l'ensemble du budget. Un cadrage flou conduit toujours à un budget contesté en cours de route.
Livrables et périmètre
Un budget solide s'appuie sur des livrables identifiés. Une phase de cadrage, une phase de production et une phase de recette permettent d'associer un volume de jours à chaque étape.
Rythme et disponibilité
Une mission à temps plein n'a pas le même coût qu'un accompagnement à deux jours par semaine. Le rythme influence le TJM et la capacité du freelance à mener plusieurs projets en parallèle.
Calculer le TJM juste pour la mission
Le taux journalier moyen est le point de départ du budget. Il ne se choisit pas au hasard, il se calcule à partir du revenu cible du consultant et des charges liées à son statut.
La logique du TJM cible
Pour un consultant en portage salarial, la formule classique est la suivante : revenu net souhaité, plus charges sociales et gestion, divisé par le nombre de jours facturables dans l'année. Le résultat donne un TJM plancher en dessous duquel la mission n'est pas viable.
Ajuster selon le marché et la valeur
Le TJM du marché varie selon la spécialité, la région et la rareté du profil. Un consultant IT senior ne facture pas comme un rédacteur junior. La valeur perçue par le client, notamment sur des missions à fort impact, peut justifier un tarif supérieur.
Estimer le nombre de jours réellement facturés
Le nombre de jours affiché dans un devis n'est pas le nombre de jours réellement travaillés. Il faut anticiper les jours non facturables pour éviter les dépassements et les frustrations.
Jours ouvrés, congés et jours off
Sur une année, un freelance dispose d'environ 220 jours ouvrés. En retirant congés, jours fériés, prospection, formation et administratif, on tombe souvent entre 160 et 180 jours facturables. Cette réalité doit être intégrée à la construction du TJM.
Jours de mission versus jours de coordination
Sur une mission longue, une partie du temps est consacrée aux réunions, au reporting et aux échanges informels. Le devis doit préciser si ces heures sont incluses dans le forfait ou facturées en supplément.
Intégrer les frais professionnels au budget
Les frais professionnels sont souvent oubliés dans les premiers chiffrages. Ils peuvent pourtant représenter plusieurs milliers d'euros sur une mission longue et déséquilibrer un budget mal préparé.
Frais de déplacement et hébergement
Pour une mission à distance, il faut prévoir les trajets, les repas et les nuits d'hôtel. Le budget peut prévoir un forfait mensuel ou une refacturation au réel sur justificatifs.
Frais logiciels et matériel dédié
Certains missions nécessitent des licences spécifiques, du matériel dédié ou l'accès à des plateformes payantes. Ces coûts doivent apparaître clairement, séparés du TJM, pour éviter toute confusion.
Refacturation au client ou absorption
Deux options existent : refacturer les frais au client avec justificatifs, ou les absorber dans le TJM. La première solution est plus transparente et évite de gonfler artificiellement le tarif jour.
Gérer la TVA sans mauvaise surprise
La TVA est un point souvent négligé dans les premiers échanges. Elle peut créer des tensions si elle n'est pas mentionnée clairement dès le devis.
Le taux applicable en prestation de services
La prestation de conseil et de service applique le taux normal de TVA à 20 %. Un devis à 500 € HT correspond à 600 € TTC. Cette distinction doit être visible et non ambiguë sur tous les documents.
Impact pour l'entreprise cliente
Une entreprise assujettie récupère la TVA sur ses achats de prestations. Le coût réel de la mission correspond donc au montant HT. Pour un client non assujetti, comme une association ou un particulier, le montant TTC est le vrai coût à supporter.
Cas particulier des missions internationales
Une mission facturée à un client hors France peut relever de règles différentes : autoliquidation, exonération ou TVA locale. Ces cas exigent une vérification au cas par cas, idéalement avec un expert-comptable.
Le portage salarial pour un budget maîtrisé
Le portage salarial simplifie considérablement la construction et le suivi du budget d'une mission. Le TJM affiché intègre l'ensemble des charges, la facturation est standardisée et la TVA est gérée par la société de portage.
Un devis clair dès le départ
La société de portage édite un devis structuré avec le TJM, le nombre de jours, les frais éventuels et la TVA. L'entreprise cliente sait exactement ce qu'elle paie, sans zone grise.
MyBaseo : facturation unique et sans commission
Sur MyBaseo, la facturation mensuelle est unifiée. Aucune commission n'est prélevée côté client. Le consultant paie un abonnement de 89 € par mois, et l'entreprise reçoit une facture claire qui reflète le budget validé.
FAQ : budget d'une mission freelance
Comment estimer le nombre de jours d'une mission ?
Le mieux est de partir des livrables. Chaque livrable est associé à une charge en jours, en tenant compte du temps de coordination et de recette.
Faut-il inclure les frais dans le TJM ?
Non, il vaut mieux les séparer. Le TJM correspond à la prestation intellectuelle, les frais couvrent les dépenses réelles engagées pour la mission.
La TVA est-elle toujours à 20 % ?
Pour une prestation de service classique en France, oui. Certaines activités ou missions internationales peuvent relever de taux ou régimes différents.
Le portage salarial change-t-il le budget de la mission ?
Il rend le budget plus lisible. Le TJM affiché intègre les charges, la facturation est unique et l'entreprise cliente n'a plus à gérer plusieurs interlocuteurs ou plusieurs factures.