Les PME françaises recrutent de plus en plus de compétences externes pour des besoins ponctuels. Data, développement, marketing, finance, conseil : les projets se multiplient, mais les budgets restent contraints. Dans ce contexte, passer par un cabinet ou une ESN devient difficile à justifier.
MyBaseo propose une alternative directe. L'entreprise publie sa mission, reçoit des candidatures de consultants en portage salarial, et contractualise sans commission sur la prestation. Voici pourquoi ce modèle séduit particulièrement les structures de dix à deux cents salariés.
Le constat des PME face aux intermédiaires
Le recours à un intermédiaire classique alourdit mécaniquement le coût d'une mission. Une ESN applique une marge comprise entre 15 % et 35 % sur le tarif journalier du consultant. Sur une mission de soixante jours, l'écart atteint rapidement plusieurs milliers d'euros.
Le second frein concerne le délai. Entre la prise de brief, la présentation de profils et la négociation contractuelle, il s'écoule souvent trois à six semaines. Une PME qui doit livrer un projet au trimestre suivant ne dispose pas de ce temps.
Le troisième frein est la distance avec le consultant. L'entreprise cliente échange avec un commercial, pas avec la personne qui réalisera le travail. Les malentendus techniques se découvrent alors en cours de mission.
Recruter en direct répond à ces trois points. Encore faut-il un cadre qui protège l'entreprise juridiquement et administrativement.
Recruter sans commission sur la prestation
Sur MyBaseo, la publication d'une mission est gratuite et la consultation des candidatures ne déclenche aucun frais. L'entreprise cliente ne verse aucune commission sur le montant de la prestation.
Le modèle économique repose sur l'abonnement mensuel payé par le consultant porté, pas sur une marge prélevée à l'entreprise. Le tarif journalier négocié est donc le tarif réellement facturé.
Concrètement, une mission de quarante jours à 550 € reste facturée 22 000 € hors taxes. Chez un intermédiaire appliquant 25 % de marge, la même prestation approcherait 27 500 €. L'économie représente environ un quart du budget projet.
Cette transparence tarifaire facilite aussi la validation budgétaire interne. Le montant annoncé au comité de direction correspond exactement au montant engagé.
Un cadre juridique déjà sécurisé
Recruter en direct inquiète souvent les dirigeants, principalement à cause du risque de requalification. Ce risque disparaît largement avec le portage salarial.
Le consultant est salarié de la société de portage, en contrat de travail. Il n'est pas indépendant isolé. L'entreprise cliente signe un contrat commercial de prestation, encadré par les articles L1254-1 et suivants du Code du travail.
Cette structure clarifie les responsabilités. La société de portage assume les obligations d'employeur : bulletins de paie, cotisations sociales, déclarations URSSAF, assurance responsabilité civile professionnelle.
L'entreprise cliente conserve uniquement la relation commerciale. Elle définit le périmètre, valide les livrables et règle la facture. Aucune obligation salariale ne pèse sur elle.
Le contrat prévoit également les clauses habituelles de confidentialité et de propriété intellectuelle. Les livrables produits pendant la mission reviennent à l'entreprise cliente, dès lors que la clause de cession figure au contrat.
Des délais compatibles avec le rythme d'une PME
La publication d'une mission prend quelques minutes. Titre, catégorie, descriptif, compétences attendues, fourchette de TJM et date de démarrage suffisent à mettre l'offre en ligne.
Les premières candidatures arrivent généralement sous quarante-huit heures. Chaque profil transmet une lettre de motivation et un CV consultable directement depuis l'espace entreprise.
L'entreprise échange ensuite avec les consultants de son choix, sans passer par un tiers. Les questions techniques se règlent en un appel, pas en trois relais.
Une fois le profil retenu, le contrat de prestation est généré et signé électroniquement. Le démarrage intervient souvent dans la semaine qui suit la sélection.
Pour une PME, ce rythme change la donne. Un besoin identifié en début de mois peut être couvert avant la fin du même mois.
Une seule facture, un seul interlocuteur
La gestion administrative reste le point noir du recours aux prestataires externes. Multiplier les indépendants revient à multiplier les fournisseurs, les vérifications d'attestations et les relances comptables.
Avec le portage, l'entreprise reçoit une facture unique émise par la société de portage. Le format est standard, avec TVA à 20 % et mention du numéro de commande si nécessaire.
Les obligations de vigilance sont également simplifiées. L'attestation de vigilance URSSAF concerne la société de portage, entité unique, plutôt que chaque consultant individuellement.
Le service comptable traite donc un fournisseur identifié, avec des échéances régulières. Sur un portefeuille de plusieurs missions, le gain de temps administratif devient significatif.
En cas de question sur un règlement ou un avoir, l'interlocuteur reste le même tout au long de la mission.
Les cas d'usage les plus fréquents
Les PME utilisent MyBaseo principalement pour trois situations.
Le renfort ponctuel sur un projet
Migration d'outil, refonte de site, mise en conformité RGPD, déploiement d'un CRM : ces chantiers demandent une expertise temporaire. Recruter un salarié n'aurait pas de sens sur trois mois.
Le consultant porté intervient sur la durée exacte du besoin, avec un engagement contractuel clair et une date de fin définie.
Le remplacement d'une compétence absente
Départ d'un responsable marketing, congé maternité d'une contrôleuse de gestion, arrêt prolongé d'un développeur : la continuité opérationnelle prime. Une mission de quelques mois évite la rupture de service.
Le test avant embauche
Certaines PME utilisent la mission comme période d'observation. Si la collaboration fonctionne, une proposition d'embauche peut suivre. Le portage salarial n'interdit pas ce passage, sous réserve des clauses prévues au contrat.
Dans les trois cas, la logique reste identique : payer une compétence pour une durée définie, sans structure intermédiaire.
FAQ : recruter un freelance en direct
Recruter sans intermédiaire est-il vraiment sans frais pour l'entreprise ?
Oui. La publication de mission, la réception des candidatures et la mise en relation ne génèrent aucun frais. L'entreprise règle uniquement la prestation facturée.
Qui est responsable en cas de litige sur les livrables ?
Le contrat de prestation définit les livrables et les modalités de validation. En cas de désaccord, la société de portage intervient comme partie au contrat commercial.
Les consultants sont-ils vérifiés avant publication de leur profil ?
Chaque consultant passe par un processus d'inscription avec vérification d'identité, justificatifs professionnels et validation administrative avant d'accéder aux missions.
Peut-on prolonger une mission en cours ?
Oui. Un avenant au contrat de prestation permet d'étendre la durée ou d'élargir le périmètre, sans repartir d'un nouveau processus de recrutement.
Quel est le délai moyen entre publication et démarrage ?
La plupart des missions trouvent un profil en moins d'une semaine. Le démarrage effectif dépend ensuite de la disponibilité du consultant retenu.
Ce qu'il faut retenir
Recruter sans intermédiaire n'est plus synonyme de risque. Le portage salarial apporte le cadre juridique, la couverture sociale du consultant et la simplicité administrative que les PME recherchent.
Reste l'essentiel : un budget maîtrisé, un délai court et une relation directe avec la personne qui réalise le travail. C'est précisément ce que recherchent les dirigeants de PME aujourd'hui.