Vous avez un besoin urgent d'un développeur, d'un data analyst ou d'un consultant conduite du changement, et le comité de direction attend une réponse pour la fin de semaine. Ouvrir un appel d'offres ESN, comparer trois devis, négocier une marge à 30 % puis attendre la présentation de profils prendra facilement trois semaines. Publier vous-même une mission sur MyBaseo prend deux minutes chrono et met votre brief devant plusieurs milliers de freelances portés vérifiés.
Ce guide s'adresse aux DRH, responsables recrutement, chefs de projet et dirigeants de PME qui veulent reprendre la main sur leur sourcing freelance. Vous allez découvrir la méthode complète pour publier votre première mission, les bonnes pratiques qui divisent par trois le délai de mise en relation et les pièges à éviter pour ne pas rater les meilleurs profils.
Pourquoi publier soi-même plutôt que passer par une ESN
La logique traditionnelle veut qu'une entreprise contacte deux ou trois ESN, décrive son besoin par téléphone, reçoive une short-list de trois CV par prestataire et paie une marge d'intermédiation comprise entre 25 % et 40 % du TJM. Ce circuit reste utile pour des équipes de 8 à 20 consultants sur un an, mais il devient absurde pour une mission d'un ou deux profils sur trois à six mois.
Un gain de temps mesurable dès la première mission
Publier en direct élimine l'aller-retour commercial, le brief téléphonique répété à chaque prestataire et l'attente des propositions. Sur MyBaseo, la publication prend moins de deux minutes et la première candidature arrive en général dans les 24 heures suivantes. Cette réactivité change radicalement le rapport au sourcing pour un service RH sous pression.
Un coût transparent, sans marge cachée
Le freelance porté facture son TJM à sa société de portage, qui refacture au client. MyBaseo ne prélève aucune commission sur la mission : vous payez exactement le TJM négocié avec le consultant, majoré de la seule TVA. Pas de marge d'ESN, pas de frais de mise en relation, pas de rétrocession commerciale. La différence sur une mission de six mois à 600 € par jour représente entre 18 000 € et 30 000 € d'économie.
Un interlocuteur unique et une facturation unique
Le freelance porté reste votre interlocuteur opérationnel, mais l'ensemble des flux administratifs et financiers passe par sa société de portage. Vous recevez une seule facture par mois, avec la TVA déductible, et un contrat de prestation standard signé électroniquement. Cette simplicité contractuelle rassure les directions achats et évite les allers-retours avec la comptabilité fournisseurs.
Préparer sa mission avant de cliquer sur publier
Deux minutes de publication supposent quinze minutes de préparation en amont. Sans un brief clair, vous obtiendrez soit trop de candidatures hors sujet, soit aucune candidature sérieuse. Voici les informations à réunir avant même d'ouvrir le formulaire MyBaseo.
L'intitulé et le contexte business
Décrivez en une phrase le rôle attendu et le problème à résoudre. Un titre du type « Développeur React senior pour refonte du back-office SAV » vaut mille fois mieux qu'un intitulé générique du type « Développeur ». Les freelances trient les annonces par mots-clés et un titre précis génère des candidatures de meilleure qualité.
La stack, les compétences et le niveau de séniorité
Listez trois à cinq compétences techniques ou fonctionnelles indispensables, puis deux à trois compétences appréciées mais négociables. Précisez le niveau de séniorité attendu, entre trois ans d'expérience pour un profil confirmé et huit ans pour un profil expert. Cette distinction évite les candidatures trop juniors qui feraient perdre du temps aux deux parties.
La durée, le rythme et le lieu
Indiquez le nombre de jours par semaine, la durée prévisionnelle en mois, la répartition entre télétravail et présentiel et la localisation exacte du site. Un brief géographique flou divise le nombre de candidatures par deux, car les freelances refusent de perdre du temps à demander l'adresse par message privé.
Le TJM cible ou la fourchette assumée
Afficher un TJM ou une fourchette n'est pas un signe de faiblesse commerciale, c'est un accélérateur. Un freelance qui voit « 550-650 € HT par jour » sait immédiatement si votre budget correspond au sien et candidate en connaissance de cause. Une annonce sans TJM reçoit 40 % de candidatures en moins, selon les statistiques internes MyBaseo sur les six derniers mois.
Les 4 étapes concrètes de la publication MyBaseo
Une fois votre brief prêt, connectez-vous à votre espace entreprise MyBaseo. Si vous n'avez pas encore de compte, la création prend une minute avec votre SIRET et un email professionnel. La publication elle-même se déroule en quatre écrans successifs et rapides.
Étape 1 : le titre et la catégorie métier
Renseignez le titre de la mission et sélectionnez la catégorie métier dans le menu déroulant. La catégorie sert au moteur de matching pour proposer votre annonce aux profils les plus pertinents. Une catégorisation précise multiplie par trois la visibilité auprès des freelances spécialisés.
Étape 2 : le descriptif de mission
Collez votre brief préparé en amont. Le champ accepte jusqu'à 3 000 caractères, soit environ une page A4. Structurez le contenu avec un contexte, des livrables attendus, des compétences requises et une ligne sur l'équipe déjà en place. Un descriptif structuré rassure sur le sérieux de la démarche.
Étape 3 : les conditions pratiques
Saisissez la durée, la date de démarrage souhaitée, le nombre de jours par semaine, le lieu et le TJM ou la fourchette. Ces champs sont indexés par le moteur de recherche interne et déterminent directement le volume et la qualité des candidatures reçues.
Étape 4 : la validation et la mise en ligne
Relisez le récapitulatif, cochez la case d'engagement de recrutement en portage salarial et cliquez sur publier. La mission est en ligne immédiatement et une alerte email part vers les freelances dont le profil correspond aux critères. Vous recevez une notification à chaque nouvelle candidature dans votre espace entreprise.
La checklist du brief parfait en 8 points
Un brief efficace tient sur une page et couvre les huit informations que tout freelance vérifie avant de candidater. Utilisez cette checklist comme grille de contrôle avant chaque publication, quelle que soit la nature de la mission.
1. Le contexte business en trois lignes
Décrivez brièvement l'entreprise, le service concerné et l'enjeu métier. Un contexte clair permet au freelance de projeter sa contribution et de personnaliser sa réponse. Le contexte est souvent l'élément le plus négligé, alors qu'il est le premier critère de tri des candidatures sérieuses.
2. Les livrables attendus
Listez trois à cinq livrables concrets et mesurables : une application déployée, un rapport d'audit, une équipe formée, un plan de migration. La précision des livrables transforme la mission floue en projet actionnable et attire les profils orientés résultat.
3. Les compétences techniques et fonctionnelles
Distinguez les compétences indispensables des compétences appréciées. Trois compétences indispensables suffisent, au-delà vous excluez inutilement des profils polyvalents. Ajoutez les certifications réellement requises et évitez les listes de vingt technologies qui ne rassurent personne.
4. La durée et le rythme
Précisez le nombre de mois, le nombre de jours par semaine et la possibilité de renouvellement. Un freelance qui hésite entre deux missions choisira systématiquement celle dont la durée et le rythme sont assumés clairement, même à TJM légèrement inférieur.
5. Le lieu et la part de télétravail
Indiquez l'adresse exacte du site principal, la fréquence de présence attendue et la part de télétravail autorisée. Un ratio du type « 2 jours sur site, 3 jours en télétravail » élimine 80 % des questions préliminaires et accélère le tri des candidatures.
6. Le TJM ou la fourchette
Affichez une fourchette assumée. Une fourchette de 100 € d'amplitude est parfaitement acceptable et laisse une marge de négociation en fonction de l'expérience du candidat. La transparence tarifaire est le premier accélérateur de candidatures qualifiées sur toutes les plateformes freelance.
7. L'équipe et l'organisation
Mentionnez la taille de l'équipe, le rôle du freelance dans cette équipe et son interlocuteur direct. Un freelance qui sait qu'il rejoindra une squad de six personnes avec un tech lead identifié se projette plus facilement qu'un profil parachuté dans une organisation floue.
8. Le processus de sélection
Annoncez le nombre d'entretiens prévus, leur format et leur délai de tenue. Un processus court, du type « un entretien technique et un entretien projet sous 72 heures », rassure les freelances qui refusent les cycles de sélection interminables sur des marchés tendus.
Les 5 erreurs qui font fuir les bons freelances
Publier une mission ne garantit pas d'attirer les meilleurs profils. Certaines pratiques, souvent héritées des annonces salariées, font fuir instantanément les consultants expérimentés qui ont le choix entre plusieurs opportunités.
Erreur 1 : omettre le TJM ou l'annoncer trop bas
Un TJM en dessous de la fourchette marché pour le métier concerné signale un budget insuffisant ou une méconnaissance du secteur. Les freelances confirmés passent leur chemin sans candidater, même si la mission est intéressante par ailleurs. Consultez les grilles de TJM par métier avant de fixer votre fourchette.
Erreur 2 : demander un CV et une lettre de motivation
Le freelance en portage n'est pas un candidat à un CDI. Il a un profil MyBaseo à jour, des références vérifiables et un TJM assumé. Demander un CV format Word et une lettre de motivation manuscrite fait perdre 90 % des candidatures dès la première ligne de l'annonce.
Erreur 3 : cacher le nom de l'entreprise
Publier une mission anonyme est acceptable pour des postes sensibles chez des grands comptes, mais reste rédhibitoire pour les PME. Un freelance a besoin de savoir pour qui il travaille afin d'évaluer la stabilité du client, la culture d'entreprise et la valeur de la référence sur son CV futur.
Erreur 4 : imposer un cycle de sélection à cinq entretiens
Un cycle de recrutement freelance qui dépasse deux entretiens est un signal négatif. Le consultant en portage se positionne souvent sur plusieurs opportunités en parallèle et rejoindra celle qui décide le plus vite. La rapidité de décision est un vrai facteur de compétitivité RH.
Erreur 5 : ne pas répondre aux candidatures refusées
Répondre systématiquement à toutes les candidatures, même par un message court, construit la réputation de l'entreprise sur la plateforme. Un freelance qui reçoit un refus poli reviendra candidater sur vos futures missions, alors qu'un silence total marque durablement votre marque employeur.
Ce qui se passe après la publication
Une fois la mission publiée, le travail de sourcing démarre pour MyBaseo pendant que vous vaquez à vos autres priorités. Comprendre ce qui se passe en coulisses permet d'optimiser vos publications suivantes et d'accélérer la conversion.
Le matching automatique dans l'heure
Dans l'heure qui suit la publication, le moteur de matching MyBaseo croise votre brief avec les profils actifs et envoie une alerte email personnalisée aux freelances les plus pertinents. Ce ciblage évite la diffusion massive et concentre votre annonce sur les profils qui correspondent réellement à vos critères.
Les premières candidatures sous 24 heures
Sur les missions bien briefées, la première candidature arrive en général dans les 24 heures et le flux se poursuit pendant sept à dix jours. Vous accédez à chaque profil complet directement depuis votre espace entreprise, avec CV structuré, références et disponibilités.
La sélection et le contact direct
Vous sélectionnez les profils qui vous intéressent et prenez contact directement via la messagerie MyBaseo ou par email. L'échange se poursuit sans intermédiaire jusqu'à la signature du contrat de prestation. La relation commerciale reste bilatérale et vous conservez le pilotage complet du sourcing.
Le contrat et la première facture
Une fois le freelance choisi, sa société de portage vous transmet un contrat de prestation standard sous 48 heures. Vous signez électroniquement, la mission démarre à la date convenue et la première facture arrive à la fin du premier mois d'exécution.
Trois exemples de missions publiées en moins de 2 minutes
Ces trois exemples anonymisés proviennent de publications réelles effectuées sur MyBaseo par des PME entre janvier et juin 2026. Ils illustrent des formats de brief efficaces sur des métiers très différents.
Exemple 1 : développeur backend Node.js pour une fintech lyonnaise
« Développeur backend Node.js expérimenté pour renforcer notre équipe de 4 personnes sur la refonte de notre API de scoring bancaire. Mission de 6 mois renouvelables, 4 jours par semaine, 2 jours sur site à Lyon 3e, 2 jours en télétravail. Stack : Node.js, TypeScript, PostgreSQL, Docker, AWS. Séniorité 5 ans minimum. TJM cible 600-650 € HT. Démarrage sous 3 semaines. Deux entretiens prévus sous 5 jours. »
Exemple 2 : consultante conduite du changement pour un groupe industriel
« Consultante ou consultant conduite du changement pour accompagner le déploiement d'un ERP SAP sur 3 sites industriels dans le Grand Est. Mission de 9 mois, 5 jours par semaine, 60 % sur sites et 40 % en télétravail. Expérience obligatoire d'un déploiement ERP en industrie. TJM 700-780 € HT. Démarrage 1er septembre. Un entretien projet et un entretien avec le sponsor sous 10 jours. »
Exemple 3 : data analyst pour une scale-up parisienne
« Data analyst pour construire les tableaux de bord commerciaux et opérationnels d'une scale-up SaaS de 60 personnes. Mission de 4 mois, 3 jours par semaine, full remote possible. Stack : SQL, dbt, Metabase, Python. Séniorité 3 ans minimum. TJM 500-580 € HT. Démarrage immédiat. Un entretien technique sous 72 heures. »
FAQ : publier une mission freelance chez MyBaseo
Combien coûte la publication d'une mission ?
La publication est entièrement gratuite pour les entreprises. Vous ne payez que le TJM du freelance retenu, majoré de la TVA, refacturé par sa société de portage. MyBaseo ne prélève aucune commission sur la mission ni aucun frais de mise en relation.
Combien de candidatures vais-je recevoir en moyenne ?
Une mission bien briefée reçoit entre 8 et 25 candidatures qualifiées dans les dix premiers jours. Le volume dépend du métier, du TJM affiché et de la localisation. Les métiers rares comme la cybersécurité offensive ou l'IA générative reçoivent moins de candidatures mais mieux ciblées.
Puis-je publier plusieurs missions en même temps ?
Oui, il n'y a aucune limite au nombre de missions ouvertes simultanément. Chaque mission a son propre flux de candidatures et son propre suivi dans votre espace entreprise. Les entreprises qui recrutent régulièrement publient parfois 3 à 5 missions par mois.
Que se passe-t-il si je ne trouve pas le bon profil ?
Vous pouvez modifier la mission à tout moment, ajuster le TJM, élargir les critères ou changer le lieu. Une équipe MyBaseo peut également relire votre brief et suggérer des ajustements pour augmenter le volume ou la qualité des candidatures reçues.
Le freelance retenu est-il vérifié administrativement ?
Oui. Tous les freelances MyBaseo sont en portage salarial, avec un contrat de travail, une couverture sociale complète et une identité vérifiée via un dossier KYC. Vous n'avez aucun risque de requalification en travail dissimulé et aucune démarche administrative complémentaire à effectuer.
Puis-je demander un profil spécifique par recommandation ?
Oui. Si vous connaissez déjà un freelance porté chez MyBaseo, indiquez son nom dans le descriptif de la mission ou contactez-le directement pour l'inviter à candidater. La publication reste ouverte aux autres candidats en parallèle.