La facturation en portage salarial obéit à des règles précises. Contrairement au freelance classique, ce n'est pas vous qui émettez directement la facture, mais votre société de portage. Cette nuance change tout : conformité juridique, gestion de la TVA, sécurité de paiement et professionnalisme renforcé auprès du client.
Ce guide explique étape par étape comment facturer un client en 2026, quelles mentions inclure, quels délais respecter et comment relancer en cas de retard. Vous saurez exactement comment piloter cette étape clé de votre activité de consultant indépendant.
Le principe de la facturation en portage
En portage salarial, la relation commerciale se construit à trois : vous, votre client et votre société de portage. Vous négociez la mission, fixez le prix et signez le contrat de prestation. La société de portage encaisse le paiement, le transforme en salaire et gère toute la partie administrative.
Concrètement, votre prestation génère un chiffre d'affaires HT qui transite par la société. Une fois la facture encaissée, le montant alimente votre compte d'activité. Il devient ensuite la base de calcul de votre salaire après déduction des frais de gestion, des charges et des frais professionnels.
Qui émet la facture : vous ou la société ?
C'est la société de portage qui émet la facture au nom de son entité juridique. Vous lui transmettez les éléments (montant, prestation, client) via votre espace personnel, et la facture est générée puis envoyée. Le client paie directement la société de portage, jamais vous.
Ce mécanisme protège les deux parties. Le client a affaire à une entreprise structurée, capable de fournir une facture conforme et un interlocuteur en cas de litige. Vous, vous évitez tout contentieux financier direct et vous bénéficiez d'une garantie de paiement.
Le rôle de votre espace personnel
Sur MyBaseo, vous créez votre facture en quelques minutes via un assistant en trois étapes. Vous sélectionnez le client, saisissez les prestations, validez. Le document est généré au format PDF avec toutes les mentions légales, prêt à être envoyé.
Les mentions obligatoires d'une facture
Une facture conforme en France doit comporter un ensemble de mentions imposées par le Code de commerce et l'administration fiscale. L'oubli d'une seule mention peut entraîner un rejet par le client ou un redressement.
Les éléments indispensables
- Numéro de facture unique et chronologique (préfixe FAC- chez MyBaseo)
- Date d'émission et date de réalisation de la prestation
- Identité complète de l'émetteur : raison sociale, adresse, SIRET, RCS, TVA intracommunautaire
- Identité complète du client : nom, adresse, SIRET si professionnel
- Description précise des prestations (intitulé, quantité, prix unitaire HT)
- Montant total HT, taux et montant de la TVA, montant TTC
- Conditions de paiement, date d'échéance et taux de pénalités de retard
- Mention de l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €
Cas spécifiques
Pour un client particulier, le SIRET n'est pas requis mais l'adresse postale complète reste obligatoire. Pour un client situé hors France, vous devez vérifier les règles d'autoliquidation de la TVA et adapter la mention en conséquence.
La TVA et le calcul du montant
En portage salarial, votre société est assujettie à la TVA au taux normal de 20 %. Toutes vos prestations sont donc facturées HT puis majorées de la TVA. La règle de calcul est simple : montant HT × 1,20 = montant TTC. Inversement, montant TTC ÷ 1,20 = montant HT.
Exemple concret
Pour une mission facturée 5 000 € HT, le client règle 6 000 € TTC dont 1 000 € de TVA. Cette TVA n'est pas votre revenu : elle est reversée à l'État par votre société de portage. Votre base de calcul reste bien les 5 000 € HT.
TVA et clients à l'étranger
Pour un client professionnel basé dans l'Union européenne avec un numéro de TVA intracommunautaire valide, la facture est émise HT avec mention « Autoliquidation de la TVA ». Hors UE, la prestation est exonérée de TVA. Ces règles sont gérées automatiquement par votre société de portage.
Délais de paiement et conditions
La loi française encadre strictement les délais de paiement entre professionnels. Le délai légal est de 30 jours à réception de la facture, et peut être porté à 45 jours fin de mois ou 60 jours par accord écrit.
Bien fixer ses conditions
- Indiquez clairement la date d'échéance sur chaque facture
- Précisez le mode de règlement attendu (virement, chèque)
- Mentionnez les pénalités de retard (3 fois le taux d'intérêt légal au minimum)
- Rappelez l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement
- Évitez les acomptes trop faibles pour les missions longues
Envoyer et suivre vos factures
L'envoi par email avec accusé de lecture est devenu la norme. Votre société de portage transmet automatiquement la facture au client en PDF, accompagnée d'un message professionnel et de vos coordonnées de mission.
Le suivi en temps réel
Sur votre espace MyBaseo, chaque facture affiche son statut : envoyée, payée ou annulée. Les notifications automatiques vous alertent à chaque encaissement, ce qui synchronise immédiatement votre solde financier et déclenche le calcul de votre salaire pour le mois en cours.
Gérer les retards et les impayés
Malgré toute la rigueur, certains clients paient en retard. Une procédure structurée permet d'éviter que la situation ne s'enlise et de préserver la relation commerciale.
Le calendrier des relances
- Relance amiable à J+7 par email courtois rappelant l'échéance dépassée
- Relance ferme à J+15 par email avec rappel des pénalités
- Mise en demeure à J+30 par lettre recommandée avec accusé de réception
- Procédure d'injonction de payer à J+60 si aucune réponse
L'avantage du portage salarial : votre société peut prendre en charge les relances administratives et engager la procédure de recouvrement. Vous restez concentré sur votre métier sans subir la pression du recouvrement direct.
FAQ : facturation en portage salarial
Puis-je facturer moi-même mes clients ?
Non. C'est obligatoirement la société de portage qui émet la facture en son nom. Vous restez maître du contenu mais l'entité juridique facturante est la société.
Quel est le délai de paiement maximum autorisé ?
60 jours à compter de la date d'émission de la facture, ou 45 jours fin de mois. Au-delà, le contrat est non conforme à la loi LME.
Que se passe-t-il en cas d'impayé ?
Votre société de portage gère la procédure de recouvrement. Vous êtes payé sur le chiffre d'affaires effectivement encaissé, sauf garantie spécifique souscrite par votre société.
Comment générer un devis avant la facture ?
Utilisez l'assistant de création de devis dans votre espace MyBaseo. Une fois signé par le client, le devis se transforme en contrat de prestation et déclenche la mission.
Puis-je facturer en plusieurs fois une mission longue ?
Oui, c'est même recommandé. Prévoyez un acompte à la signature, puis une facturation mensuelle ou par jalon défini dans le contrat.
Où simuler mon revenu net à partir d'une facture ?
Notre simulateur de revenus en portage salarial calcule votre salaire net à partir de n'importe quel montant facturé HT.