Vous décrochez une mission freelance, vous facturez votre client, et quelques jours plus tard, un salaire net atterrit sur votre compte avec un vrai bulletin de paie. Cette mécanique simple en apparence repose sur un mécanisme précis : le portage salarial.
Comprendre comment une mission se transforme concrètement en salaire vous aide à mieux piloter votre activité, anticiper votre trésorerie et fixer le bon TJM. Voici le parcours complet, étape par étape.
Le principe : du devis au bulletin
En portage salarial, vous restez maître de votre prospection commerciale, mais c'est la société de portage qui devient votre employeur juridique. Elle facture vos clients, encaisse les paiements, prélève les charges sociales et vous reverse un salaire net assorti d'un bulletin de paie classique.
Trois acteurs, un cadre clair
La relation implique trois parties : vous (le consultant porté), votre client (l'entreprise qui achète votre prestation) et la société de portage. Cette dernière sécurise juridiquement la mission via un contrat de prestation côté client et un contrat de travail côté freelance.
Étape 1 : cadrer la mission et émettre le devis
Tout commence par un échange commercial avec votre client. Vous définissez le périmètre, les livrables, la durée et le tarif. Une fois l'accord verbal trouvé, vous émettez un devis depuis votre espace personnel.
Les mentions essentielles
Le devis doit indiquer le TJM ou le forfait, le nombre de jours estimés, les conditions de paiement et la TVA applicable. En portage, c'est la société de portage qui apparaît comme prestataire, pas vous personnellement, ce qui sécurise la relation.
La signature, déclencheur officiel
Une fois le devis signé, la société de portage édite le contrat de prestation avec le client et votre contrat de travail en CDD d'usage ou en CDI. La mission peut alors démarrer en toute sécurité juridique.
Étape 2 : facturer le client
À la fin de la mission, ou selon le rythme convenu (mensuel, par jalons), vous générez la facture depuis votre espace personnel. La société de portage l'émet officiellement à son nom et l'envoie au client.
HT, TVA et TTC
Si vous facturez 5 000 euros HT, la facture client affichera 6 000 euros TTC, dont 1 000 euros de TVA collectée. Cette TVA n'est pas un revenu, elle sera reversée à l'État, mais elle transite par les comptes de la société de portage.
Suivi et relances
Une bonne plateforme vous permet de suivre en temps réel l'état de la facture : envoyée, en attente, encaissée. En cas de retard, la société de portage prend en charge les relances commerciales, vous évitant cette tâche souvent désagréable.
Étape 3 : encaisser et déclarer les frais
Dès que le client paie, le montant est encaissé sur le compte de la société de portage. C'est ce moment précis qui déclenche la mécanique de transformation en salaire. Avant le calcul final, vous pouvez déclarer vos frais professionnels.
Les frais déductibles
Déplacements, repas, matériel, formation, abonnements logiciels. Ces dépenses, justifiées par des factures, sont remboursées intégralement et viennent en déduction de votre base imposable. Bien déclarer ses frais peut représenter plusieurs centaines d'euros gagnés chaque mois.
Le rôle du solde financier
Votre espace personnel affiche un solde financier en temps réel : chiffre d'affaires encaissé, frais déclarés, charges provisionnées et salaire prévisionnel. Cette transparence vous permet de piloter finement votre activité.
Étape 4 : convertir en salaire
C'est ici que la magie opère. Le chiffre d'affaires HT encaissé est transformé en salaire selon une mécanique précise et encadrée par la convention collective du portage salarial.
Les charges patronales
Environ 42% du salaire brut sont prélevés au titre des cotisations patronales. Elles financent la retraite, la mutuelle, la prévoyance, l'assurance chômage et la formation professionnelle. C'est la contrepartie d'une protection sociale complète de salarié cadre.
Les charges salariales
Environ 22% sont prélevés sur le brut au titre des cotisations salariales et de la CSG-CRDS. Le résultat donne votre salaire net avant impôt sur le revenu, prélevé à la source.
La provision congés payés et les frais de gestion
Une provision de 10% est mise de côté pour vos congés payés, restituée lors de vos absences. Enfin, les frais de gestion de la société sont déduits. Chez MyBaseo, c'est un forfait fixe à 89 euros par mois, indépendant de votre chiffre d'affaires.
Exemple chiffré sur une mission à 6 000 €
Prenons une mission facturée 6 000 euros HT (7 200 euros TTC). Voici comment elle se décompose une fois transformée en salaire dans un portage à forfait fixe.
Du chiffre d'affaires au salaire brut
Sur les 6 000 euros HT encaissés, on déduit le forfait MyBaseo de 89 euros, puis 10% de provision congés payés (600 euros). Restent environ 5 311 euros, qui constituent la base employeur. Après les 42% de charges patronales, le salaire brut s'établit autour de 3 740 euros.
Du salaire brut au net
Sur ces 3 740 euros brut, on prélève environ 22% de charges salariales, soit 823 euros. Le salaire net avant impôt atteint environ 2 917 euros, auquel s'ajoutent vos frais professionnels remboursés à l'euro près.
L'impact de l'optimisation
En déclarant 400 euros de frais réels mensuels (déplacements, matériel), votre net réel disponible monte à environ 3 317 euros pour cette mission. Sans optimisation, ces 400 euros auraient été soumis à charges, soit une perte sèche d'environ 250 euros.
Pourquoi cette mécanique change tout
Cette transformation du chiffre d'affaires en salaire n'est pas qu'une formalité administrative. Elle ouvre l'accès à un statut hybride aux nombreux avantages.
Une protection sociale complète
Vous cotisez à l'assurance maladie, à la retraite cadre, à la prévoyance, à la mutuelle et à l'assurance chômage. En cas de coup dur, vous bénéficiez d'indemnités journalières, et entre deux missions, vous pouvez prétendre aux allocations Pôle Emploi.
Une crédibilité bancaire renforcée
Avec un bulletin de paie mensuel, vous accédez plus facilement aux prêts immobiliers, au crédit à la consommation et aux locations. C'est un atout majeur que les freelances en micro-entreprise n'ont pas toujours.
Une simplicité administrative
Pas de bilan à clôturer, pas de TVA à déclarer, pas d'URSSAF à gérer. La société de portage prend tout en charge, vous laissant concentré sur votre cœur de métier et votre développement commercial.
FAQ : mission freelance et salaire
Combien de temps entre la facture et le salaire ?
Tout dépend du délai de paiement client (généralement 30 à 45 jours) et du cycle de paie de la société de portage. Chez MyBaseo, le salaire est versé dès le mois suivant l'encaissement, sans attente supplémentaire.
Quel pourcentage du chiffre d'affaires devient du net ?
En moyenne, comptez 48 à 52% de net en main pour 100% de chiffre d'affaires HT, après charges et frais de gestion. L'optimisation des frais professionnels permet de gagner plusieurs points supplémentaires.
Que se passe-t-il si le client ne paie pas ?
La société de portage relance le client et active sa garantie financière si nécessaire. Vous ne percevez pas de salaire sur la mission impayée, mais vous restez couvert socialement, et la société peut engager des poursuites pour récupérer la créance.
Peut-on cumuler plusieurs missions en parallèle ?
Oui, c'est même très courant. Toutes les missions sont rattachées au même contrat de travail et leurs revenus se cumulent dans le calcul mensuel du salaire. Vous pouvez ainsi diversifier vos clients sans complexité administrative.
Est-ce intéressant pour une mission ponctuelle ?
Oui, surtout avec un forfait fixe. Pour une mission unique de quelques milliers d'euros, le portage évite la création d'entreprise et donne accès à un bulletin de paie en règle. C'est idéal pour tester une activité freelance sans s'engager.
Conclusion : une mécanique simple, des bénéfices durables
Transformer une mission freelance en salaire est un processus encadré, transparent et sécurisé grâce au portage salarial. De la signature du devis au versement du net, chaque étape est pensée pour vous décharger de l'administratif tout en vous garantissant une couverture sociale complète.
Chez MyBaseo, nous avons conçu une plateforme qui rend ce parcours fluide et transparent : suivi en temps réel, forfait fixe à 89 euros par mois, accompagnement humain. Simulez votre prochaine mission et découvrez en quelques secondes le salaire net qu'elle peut générer.